§ 1 – Gegenstand und Geltungsbereich dieser Informationen

Dieses Dokument klärt Sie über die Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten beim Besuch der Internetseite roselektrotechnik.de auf.

Personenbezogene Daten sind solche Informationen, die sich auf identifizierbare natürliche Personen (Betroffene) beziehen. Wann bzw. unter welchen Umständen natürliche Personen als
identifizierbar gelten, ist in der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) näher definiert (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).

§ 2 – Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Für dieses Angebot ist die verantwortliche Stelle:

R.O.S. Elektrotechnik GmbH
Ottobrunner Straße 26
82008 Unterhaching

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Robert Mindszenti

Registereintrag:

Amtsgericht München

HRB 230127

Telefon: +49 (0) 89 57875502

E-Mail:
info@roselektrotechnik.de

§ 3 – Allgemeines zum Datenschutz sowie zur Kommunikation per E-Mail

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Wir setzen in geeignetem und angemessenem Ausmaß technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen.

Wir überprüfen regelmäßig Eignung und Angemessenheit der Sicherheitsvorkehrungen und werden diese auch in Hinblick auf die allgemeine technologische Entwicklung anpassen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein hundertprozentiger Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff ist nicht möglich: bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden. Daten, die Sie über normale, unverschlüsselte E-Mail an uns senden, könnten auf dem Übertragungsweg von Unbefugten eingesehen werden. Wir empfehlen daher, bei Informationen mit Schutzbedürfnis den Postweg zu wählen oder auf Verschlüsselungsverfahren für Ihre E-Mail-Inhalte zu setzen.

§ 4 – Hosting und E-Mail

Diese Seiten werden in unserem Auftrag auf einem durch einen Dienstleister betriebenen Server gehostet. Der Hosting-Auftrag umfasst die Bereitstellung von

• Infrastrukturdienstleistungen
• Rechenkapazität
• Speicherplatz
• Datenbankdiensten
• E-Mail-Kommunikation
• Sicherheitsleistungen
• technischen Wartungsleistungen

Die genannten Leistungen wurden beauftragt, um den sicheren Betrieb dieses Online-Angebots zu gewährleisten und die damit verbundenen Arbeiten im Bereich IT(-Sicherheit) in professionelle Hände zu legen

Im Rahmen der beauftragten Tätigkeiten erlangt der Dienstleister zwangsläufig Zugriff auf personenbezogene Daten von Besuchern dieses Onlineangebotes bzw. ist an deren Verarbeitung (z. B. bei der Erstellung von Server-Log-Files) beteiligt.

Der Dienstleister ist somit im Rahmen oben genannter Arbeiten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten i. S. d. Art. 4 DS-GVO. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.

§ 5 – Spezifische Datenverarbeitung innerhalb dieses Angebots

Verbindungssicherheit / Transportverschlüsselung

Ihre über unsere Online-Formulare (z. B. das Kontakt- oder das Bewerbungsformular) versendeten Daten werden zum Schutz der Übertragung mit einer SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung von Ihrem Rechner an den von uns genutzten Server übertragen. Diese verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des von Ihnen verwendeten Browsers, in welcher dann „https://“ statt nur „http://“ stehen sollte. In der Regel wird die Verschlüsselung der Verbindung zudem durch ein Schloss-Symbol neben der Adresse gekennzeichnet.

Einsatz sogenannter
Cookies

Diese Internetseite verfügt über einen passwortgeschützen Bereich zur Administration der Website-Inhalte. Sofern Sie die Anmeldeseite des Administrationsbereichs aufrufen, werden zur Realisierung der Anmelde- und verschiedener Rollen- und Rechteverwaltungsfunktionen im Administrationsbereich mehrere Cookies der folgenden Form gesetzt:

wordpress_{hash}

login wordpress_{hash}

wordpress_logged_in_{hash}

wp-settings-{user_id}

wp-settings-time-{user}

wp-saving-post

wp-postpass_{hash}

wordpress_sec

Diese Cookies dienen ausschließlich der technischen Realisierung der genannten Funktionen und werden nicht für Tracking, Targeting oder vergleichbare Funktionen verwendet.

Gemäß § 25 TTDSG (Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen) ist die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, nur zulässig, wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat.

Die Einwilligung ist jedoch nicht erforderlich, wenn die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann.

Mit dem Aufruf der Anmeldeseite unseres Content-Management-Systems (diese ist nicht in unserer Menüstruktur verlinkt und würde daher vom Nutzer selbst angesteuert) gehen wir davon aus, dass Sie über die Befugnis zur administrativen Anmeldung an unseren Systemen verfügen und die entsprechenden Funktionen, also die Anmeldung am System, ausdrücklich wünschen. Der Cookieeinsatz zur Realisierung dieser Anmeldefunktion fällt sodann unter o. g. Ausnahmeregelung gemäß §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Sofern Sie von uns die Befugnis zur Anmeldung an unseren Systemen erhalten haben, wurden Sie hinsichtlich der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Anmeldung i. S. d. Art. 13, 14 DS-GVO informiert.

Datenvorhaltung zu Fehleranalyse und IT-Sicherheit

Server-Logs

Im Rahmen des Hostings dieses Angebots erstellen wir bzw. der von uns beauftragte Dienstleister zu Zwecken der Fehleranalyse Zugriffs- und Fehlerprotokolle in sogenannten Logfiles. Diese können enthalten:

• IP-Adresse
• angefordertes Dokument
• Referrer-Dokument
• verwendeter Browsertyp/-version
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Zeitstempel des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten in Byte

Diese Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden i. d. R. nach 24 Stunden anonymisiert und danach i. d. R. innerhalb 7 Tagen gelöscht.

Parallel erstellt unser Server auf Basis der genannten Zugriffs-Logs anonymisierte Zugriffsstatistiken und verwendet dafür die noch nicht anonymisierten Logdaten wie oben beschrieben.

Die Vorhaltung und Auswertung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), eine möglichst störungs- und fehlerfreie Bereitstellung unseres Angebots gewährleisten, und dafür auch das Zugriffsvolumen pro Benutzer und insgesamt grob abschätzen zu können.

Kontaktformular

Sie können innerhalb dieses Online-Angebots eine Nachricht über ein Kontakt- bzw. Anfrageformular senden. Zusätzlich zum Nachrichtentext werden hier Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse (zur Beantwortung Ihrer Anfrage) sowie der Betreff Ihrer Anfrage abgefragt.

Wenn Sie möchten, können Sie zur Konkretisierung und Beschleunigung der Bearbeitung Ihrer Anfrage zudem weitere – ggf. personenbezogene – Daten in Ihren Nachrichtentext anfügen (z. B. Ihre Telefonnummer, wenn Sie einen Rückruf forcieren).

Durch das Absenden des Formulars ergibt sich eine Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten i. S. d. Art. 6 Abs. 1 DS-GVO bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage:

Die Datenverarbeitung stützt sich z. B. im Falle von Anfragen zur Beauftragung unserer Dienstleistungen oder für produktspezifischen Support, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Sollten Ihre Anfrage stattdessen im Kontext Ihrer Bewerbung oder Ihres Beschäftigungsverhältnisses erfolgen, so ist die Rechtsgrundlage Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG in der seit 25.05.2018.

In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse daran, Nutzeranfragen, die über das Kontaktformular eingehen, zu beantworten.

Die über das Kontakt- bzw. Anfrageformular verarbeiteten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer spezifischen Anfrage verwendet. Wir beabsichtigen neben der etwaigen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Offenlegung gegenüber unserem technischen Dienstleister keine Übermittlung Ihrer Daten an weitere Empfänger oder in das Ausland. Ihre Daten werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks nach spätestens 7 Tagen gelöscht, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

§ 6 – Weitere Verarbeitungszwecke

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Verarbeitungstätigkeiten erfolgen auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit anderen Rechtsvorschriften, womit wir unseren gesetzlichen Pflichten nachkommen.

Insbesondere seien hier steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten im jeweils vorgeschriebenen Umfang sowie die Aufbewahrungspflichten für geschäftliche Kommunikation im Sinne des HGB genannt.

Direktwerbung

Soweit Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu Zwecken der Direktwerbung (z. B. beim Versand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen, Informationsbroschüren oder sonstigen Informationen zu aktuellen Projekten oder Events). Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, was sich für die Zukunft auswirkt, nicht aber die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung berührt.

Zum Widerruf genügt eine formlose Nachricht in Textform (z. B. per E-Mail).

Sonstige Werbezwecke

Die sonstige Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken kann im gesetzlich zulässigen Umfang auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Pflege des Kundenverhältnisses sowie der Kundenakquise (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) erfolgen.

§ 7 – Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Ihre im o. g. Rahmen verarbeiteten personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen unseres Beratungsangebots (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung) erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Übermittlung erforderlich ist, um Ihre lebenswichtige Interessen oder die anderer natürlicher Personen zu schützen.

Im Rahmen des Betriebs unserer technischen Infrastruktur beauftragen wir zudem sogenannte Auftragsverarbeiter, welche weisungsgebunden Tätigkeiten durchführen, die während dieser Tätigkeiten den Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten ermöglichen oder erfordern. Beispiele hierfür sind der von uns beauftragte Rechenzentrums-Dienstleister, der als IT-Spezialist im Interesse größtmöglicher Datensicherheit den Betrieb unserer Server-Umgebung übernimmt, oder unser Web-Development-Dienstleister, welcher Anpassungen an Inhalt und Funktion unserer Internetseite für uns realisiert.

Empfänger Ihrer Daten können unter den genannten Bedingungen sein:

• IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur.
• öffentliche Stellen in begründeten Fällen (z. B.  Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden)
• Rechtsanwaltskanzleien, sofern ein berechtigtes Interesse von unserer Seite besteht, z. B. bei der Vorbereitung zivil- und strafrechtlicher Schritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer i. S. d. Art. 44 DS-GVO findet nicht statt.

§ 8 – Speicherfristen allgemein

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks notwendig ist. Ausgenommen hiervon sind gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen, welche z. B. gemäß § 147 AO sechs und zehn Jahre betragen können.

Eine längere Speicherung Ihrer Daten kann im Einzelfall zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche im Zusammenhang mit erbrachten Leistungen notwendig sein, dies ist zum Beispiel mit Hinblick auf die gesetzlichen Verjährungsgristen (§§ 195 ff. BGB, § 64 UrhG) möglich.

Nach dem Ablauf vorgenannter Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine Speicherung über den Zweckwegfall hinaus ausdrücklich eingewilligt.

§ 9 – Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten im ausgeführten Geltungsbereich nicht immer gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Sollte eine Erhebung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein, so werden wir Sie bei der Erhebung individuell und fallbezogen darüber unterrichtet, ebenso falls die Nichtbereitstellung Konsequenzen nach sich ziehen würde.

Die Nichtbereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebener Daten führt in aller Regel dazu,dass ein Vertrag nicht zustande kommen oder Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden kann, über weitergehende Konsequenzen unterrichten wir Sie bei der Erhebung individuell.

Sollten Unklarheiten über die gesetzlichen oder vertraglichen Vorschriften zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns bestehen, so wenden Sie sich bitte zur Klärung an die angegebene Anschrift des Verantwortlichen.

§ 10 – Ihre Rechte

Widerruf bei Einwilligung

Im Falle einer Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) können Sie Ihre bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Es genügt eine formlose Nachricht in Textform (z. B. per E-Mail). Die vor Ihrem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt in ihrer Rechtmäßigkeit unberührt.

Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben ein Beschwerderecht gegenüber einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Dieses Recht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die aktuellen Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde entnehmen Sie zum Beispiel der Kontakt- / Anschriftenliste des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter

https://www.bfdi.bund.de

(Achtung, externer Link!)

oder Sie wenden sich direkt an uns, werden Ihnen die aktuellen Kontaktdaten selbstverständlich gern mitteilen.

Datenübertragbarkeit

Die DS-GVO räumt Ihnen das Recht ein, sich personenbezogene Daten, welche auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sie können verlangen, diese maschinenlesbaren Daten an einen Dritten übertragen zu lassen.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Gemäß Art. 15 Abs. 1 DS-GVO haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen (Herkunft, Zweck der Verarbeitung, Empfänger) im Falle einer tatsächlichen Verarbeitung. Auch stehen Ihnen gegebenenfalls Rechte im Zusammenhang mit Berichtigung, Sperrung und Löschung der verarbeiteten Daten zu.

Einschränkung der Verarbeitung

Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bedeutet, dass diese abgesehen von Ihrer Speicherung ohne Ihre Zustimmung nur

• mit Ihrer Einwilligung oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
• zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder
• aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats

verarbeitet werden dürfen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern

• wenn wir Zeit für die von Ihnen geforderte Prüfung und / oder Berichtigung der Daten benötigen oder
• eine Interessenabwägung nach Ihrem Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO stattfindet oder
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah/geschieht und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung wünschen oder
• wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen und statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung wünschen.